14 de febrero de 2019

Como su Tesorero recién elegido para el Comité Ejecutivo de AMHA a partir de noviembre de 2018 y miembro recientemente elegido para la Junta Directiva de AMHA, me gustaría aprovechar la oportunidad para presentarme. Mi nombre es Dawn Henrich de Lowell, FL. He estado involucrado en la industria del caballo en miniatura durante 30 años. Mi contribución al Comité Ejecutivo actual es que tengo una sólida formación en finanzas y contabilidad. Tengo una maestría en contabilidad y gestión financiera, soy un contador público certificado de Florida y actualmente soy dueño de mi propia firma de consultoría contable. Aporto el conocimiento contable y la experiencia que AMHA necesita al nuevo Comité Ejecutivo de AMHA.

Tengo entendido que el sistema de contabilidad de AMHA "se estrelló" en febrero de 2017. El personal de AMHA trabajó en la larga y ardua tarea de recapturar los datos y pasó mucho más de un año antes de que se pudieran producir informes financieros. Tuvimos una firma de contabilidad externa que ayudó a AMHA a avanzar e implementarse utilizando un sistema QuickBooks para nuestra contabilidad, pero aún no pudimos producir informes financieros precisos y beneficiosos para la Junta Directiva y la membresía. Con este nuevo desafío ante mí como Tesorero de AMHA, no dudé y salté con los dos pies. Sheryl Petersen, su nueva presidenta de AMHA; Joanne Ross, su nueva vicepresidenta de AMHA; y pasé 4 largos días en la oficina de AMHA revisando el software financiero y las transacciones diarias para tener todo actualizado y equilibrado en las cuentas bancarias. En verdad, no estaba preparado para la ausencia de organización y precisión que descubrí en los registros financieros existentes. Algo de esto radica en el hecho de que la oficina estaba operando entre dos sistemas de contabilidad diferentes y no estaba utilizando todas las facetas del software QuickBooks. Además, hubo aproximadamente $ 75,000 en gastos que fueron asignados erróneamente a 2018 y deberían haber estado en los estados financieros de 2017. Por lo tanto, nuestra pérdida de fin de año 2018 debería haber estado más cerca de $ 80,000, no de $ 155,000, y nuestros estados financieros de 2017 deberían haber mostrado una pérdida significativa. He pasado los últimos 4 meses trabajando muy de cerca con el personal de la oficina y el Comité Ejecutivo de AMHA para implementar nuevas políticas y procedimientos en el manejo de nuestras transacciones diarias para que nuestros datos financieros estén actualizados y sean precisos. Mi prioridad es asegurarme de que nuestros informes financieros sean claros, correctos y comprensibles, no solo para la Junta Directiva de AMHA, sino también para ustedes, los miembros. Fue un proceso largo y arduo, pero está completo para 2018 y continuamos evaluando el proceso diario para mejorar los procesos y la experiencia de los miembros en AMHA.

Como muchos de ustedes saben, ha habido una recesión económica en la industria equina durante bastante tiempo, ya sea con asociaciones u organizaciones de raza como su 4-H local. El desafío de presupuestar los cambios en la industria equina no es exclusivo de los caballos en miniatura. La gran mayoría de las razas están experimentando una membresía reducida, menos registros de potros y una menor participación en las exhibiciones de caballos, por lo tanto, una disminución en los ingresos. Su nuevo Comité Ejecutivo está enfocado en mantener la estabilidad financiera de AMHA en este momento cuando las asociaciones equinas enfrentan una tendencia a la baja. Armados con información financiera sólida y precisa, la actual Junta Directiva de AMHA y el Comité Ejecutivo han estado revisando diligentemente las opciones para ahorrar costos y aumentar los ingresos. Hemos tenido que tomar algunas decisiones financieras difíciles que pueden dar lugar a cambios en las tarifas, han eliminado los reembolsos y han resultado en la reducción del personal y la redistribución de las tareas relacionadas con el trabajo en la Oficina de AMHA.
Cambiar para mejor tiene su propia curva de aprendizaje y le pedimos que sea paciente con el proceso de reorganización. Les puedo asegurar que no se toman decisiones a la ligera.

La Junta y la CE están trabajando en formas de aumentar los ingresos y reducir los gastos. Algunos de los artículos en los que estamos trabajando incluyen:

• Un uso más eficiente de nuestra tecnología y personal de oficina actuales

• Restablecimiento de nuestro estado 501 (c) (3) para permitir donaciones deducibles de impuestos de miembros y corporaciones

• Asegurar un contrato pro bono para una empresa de marketing profesional para manejar nuestro marketing E-Magazine y Eblast

• Tasa de procesamiento de tarjeta de crédito que se instituirá

• Revisando nuestro programa de lista de honor de fin de año

Les puedo asegurar al 100% que el objetivo singular de su Comité Ejecutivo actual y su Junta Directiva es ver el éxito continuo de AMHA. Muchos de los problemas financieros actuales dentro de AMHA existen porque los programas, reglas y políticas se han votado a la existencia sin que se presenten declaraciones de impacto financiero adecuadas ante el Comité de Finanzas y la Junta de Directores antes de la votación real. Eso debe parar. Necesitamos poner los aspectos prácticos de AMHA primero y ejecutarlo como un negocio. Estos gastos, programas y políticas mal investigados no ocurrieron en un año o bajo una Junta Directiva o CEO en particular. Nuestra situación financiera actual es el resultado de las decisiones de muchas Juntas y la membresía durante muchos años.

La buena noticia es que con nuestros cambios recientes, hemos podido equilibrar nuestro presupuesto y anticipar obtener ganancias para fines de este año. Sin embargo, necesitamos su continuo apoyo como miembros para que sea una realidad. Muchas personas han preguntado: "¿Qué puedo hacer?" Bueno, aquí hay algunas sugerencias:

• AMHA te necesita para colocar anuncios en la revista E.

• AMHA necesita que USTED muestre sus granjas y / o sementales en nuestro sitio web y en la transmisión web de la Exposición Mundial

• AMHA necesita que USTED registre sus caballos y mantenga su documentación actualizada.

• AMHA necesita que USTED se una a nosotros en nuestros shows locales, regionales y mundiales y los apoye a través de entradas y patrocinios de clase

• AMHA necesita que USTED sea un embajador de nuestra Asociación e invite a otros a unirse a nosotros en la industria del caballo miniatura que todos conocemos y amamos.

Esta es tu asociación! Le pedimos que apoye a AMHA de cualquier manera que pueda. Nuestros amigos, caballos y humanos, cuentan con nosotros para unirnos como familia para mantener el éxito de AMHA. El personal de la oficina de AMHA , el comité ejecutivo y la junta directiva están trabajando muy duro para asegurar el éxito, pero no podemos hacerlo solos. ¡Necesitamos su apoyo! Los informes financieros para AMHA están disponibles. Nuestro plan es actualizarlos trimestralmente. Espero poder servirle como su Tesorero y agradezco su apoyo mientras continuamos moviendo a AMHA hacia el futuro.

Respetuosamente,

Dawn Henrich, Tesorera de AMHA