MENSAJE DE TESOREROS DE AMHA

Dawn Henrich

PO Box 3

Lowell, FL 32663

Teléfono: 352.672.5874

Correo electrónico: amhatreasurer2020@gmail.com

Informe del tesorero de mayo de 2020

 

Nuestra posición financiera para 2019 terminó muy bien. Terminamos el año con una pequeña ganancia de $ 2,382.41 antes de la depreciación. Aunque este número parece muy pequeño, es mucho mejor que la pérdida reportada en 2018 de $ 133,821.15 antes de la depreciación. Me complace decir que hemos podido hacer un cambio positivo en la posición financiera de AMHA en poco tiempo y me siento muy cómodo de que podremos continuar haciéndolo con el apoyo continuo de los miembros.

 

Nos hemos enfrentado a algunos momentos difíciles para nuestra asociación y nuestra membresía hasta el momento en 2020. Estoy orgulloso de nuestro personal de oficina y BOD por continuar avanzando con la asociación para que los miembros se vean afectados de la manera menos posible durante estos eventos sin precedentes. veces. Hemos seguido avanzando con nuestros shows regionales y mundiales y esperamos ver a todos allí.

 

Como muchos de ustedes saben, tuvimos que cerrar la oficina durante el mes de abril debido a la pandemia que ha enfrentado el mundo. Tuvimos la suerte de poder abrir la oficina nuevamente en mayo. Estos últimos meses han sido difíciles para todos, incluida AMHA, y hemos tenido una disminución significativa en los ingresos debido a todo lo que está sucediendo en el mundo. Sin embargo, pudimos compensar esas pérdidas reduciendo significativamente nuestros gastos durante el cierre y reabriendo estratégicamente la oficina después del cierre. Aunque los ingresos se han reducido significativamente, los gastos también se han reducido proporcionalmente. Actualmente estamos en camino de finalizar el año con un beneficio neto similar al monto presupuestado.

 

Con la ayuda de nuestra encuesta presentada a la comunidad de caballos en miniatura, pudimos determinar que deberíamos haber asistido extremadamente bien a los Shows Regionales este año. Nos complace decir que deberíamos tener más caballos en cada espectáculo regional en 2020 que en 2019. Esperamos que nuestras ganancias de estos tres espectáculos nos ayuden a llevarnos durante todo el año y hasta 2021. Gracias a todos los que han acordó asistir a nuestros shows y ayudar a AMHA a avanzar en estos tiempos difíciles.

 

Espero que todos se mantengan sanos y seguros y esperamos verlos a todos en la Exposición Regional y Mundial.

 

Respetuosamente,

Dawn Henrich, Tesorera de AMHA

INFORME DE TESOROS DE AMHA

Abril 2019

 

Como tesorero de AMHA, me gustaría agradecer personalmente a todos los miembros y al personal que están trabajando arduamente para ayudar a AMHA a tener éxito financiero. Sus esfuerzos son muy apreciados y necesarios en este momento. Laura está haciendo un trabajo increíble al conseguir patrocinadores de clase para el World Show. Si no ha enviado su patrocinio, hágalo. Si no ha colocado un anuncio en nuestra revista electrónica, hágalo. También tenemos paquetes de patrocinadores corporativos disponibles y la información publicitaria de nuestro programa World Show saldrá pronto.

 

Hemos finalizado los estados financieros del primer trimestre de 2019. Nuestra organización genera la mayor parte de sus ingresos en el segundo y tercer trimestre y el primer y cuarto trimestres sufren. Sin embargo, generamos más ingresos en el primer trimestre de lo que esperábamos, pero tuvimos algunos gastos por encima de los montos presupuestados. Estamos trabajando duro todos los días para volver a la normalidad y, con suerte, para fin de año, terminaremos muy cerca de nuestras cantidades presupuestadas.

 

Nos gustaría dar la bienvenida a Becky Myers al equipo de AMHA. Becky viene a nosotros como una contadora con experiencia y ha estado haciendo un gran trabajo trabajando en la contabilidad durante el último mes. Durante el próximo trimestre, estaremos trabajando juntos a través de la lista de cuentas por cobrar y verificando los saldos e intentaremos cobrar los saldos pendientes de nuestros miembros. Si recibe una factura por correo electrónico de AMHA, se agradece su pago inmediato.

 

Como muchos de ustedes saben, nuestro sistema informático actual es anticuado y muy desafiante para que el personal procese los documentos de manera eficiente. Actualmente estamos evaluando nuestro sistema informático y esperamos, al menos, obtener algunas computadoras nuevas para el personal, de modo que no siempre estén trabajando en las computadoras de más de 10 años que están viejas y cansadas. Sin embargo, nuestro software actual no nos permite actualizar todas nuestras computadoras debido a problemas de compatibilidad. También estamos buscando un nuevo sistema de comercio electrónico que permita procesar membresías y otros elementos simples a través del sitio web. Nuestro objetivo es tener el sistema de comercio electrónico configurado para que el personal no tenga que usar mucho de su valioso tiempo para procesar esas transacciones. La automatización es la clave de un sistema de comercio electrónico exitoso para nosotros y eso es por lo que nos esforzamos.

 

Después de analizar los gastos del año pasado, determinamos que gastamos casi $ 25,000 en tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito. Desafortunadamente, AMHA no está en condiciones de continuar cargando con esos costos. Por lo tanto, comenzaremos a cobrar un 3.5% por cada pago con tarjeta de crédito nacional que procesemos a partir del 1 de mayo. Pedimos disculpas por este inconveniente, pero el BOD considera que es necesario en este momento. Si no desea pagar la tarifa de la tarjeta de crédito, tenemos una nueva opción de pago para nuestros miembros. Podemos procesar pagos ACH directamente desde su cuenta bancaria. Si desea mantener su información bancaria en los archivos de AMHA, complete el formulario de autorización de ACH en el sitio web y envíelo a contabilidad@amha.org .

 

Hemos cambiado nuestra compañía de procesamiento de tarjetas de crédito en un intento por reducir nuestras tasas de procesamiento. Esperamos tener tarifas reducidas en el futuro cercano y podremos pasar esas reducciones a los miembros en ese momento. El nuevo sistema de procesamiento requiere el número CVV para cada tarjeta de crédito que no se requería en el sistema anterior. La buena noticia es que ahora podemos almacenar la información de la tarjeta de crédito directamente en el software de procesamiento, lo que hará que el proceso sea mucho más eficiente para la oficina. Gracias por su paciencia mientras hacemos la transición de todos a nuestro nuevo software.

 

Hemos realizado y seguiremos haciendo muchos cambios positivos para AMHA. Agradecemos el apoyo de todos nuestros miembros. Esta es su organización y sabemos que es muy importante para muchos verla tener éxito.

 

Respetuosamente,

Dawn Henrich, Tesorera de AMHA

INFORME DE TESOROS DE AMHA

14 de febrero de 2019

 

Como su Tesorero recién elegido para el Comité Ejecutivo de AMHA a partir de noviembre de 2018 y miembro recientemente elegido para la Junta Directiva de AMHA, me gustaría aprovechar la oportunidad para presentarme. Mi nombre es Dawn Henrich de Lowell, FL. He estado involucrado en la industria del caballo en miniatura durante 30 años. Mi contribución al Comité Ejecutivo actual es que tengo una sólida formación en finanzas y contabilidad. Tengo una maestría en contabilidad y gestión financiera, soy un contador público certificado de Florida y actualmente soy dueño de mi propia firma de consultoría contable. Aporto el conocimiento contable y la experiencia que AMHA necesita al nuevo Comité Ejecutivo de AMHA.

Tengo entendido que el sistema de contabilidad de AMHA "se estrelló" en febrero de 2017. El personal de AMHA trabajó en la larga y ardua tarea de recapturar los datos y pasó mucho más de un año antes de que se pudieran producir informes financieros. Tuvimos una firma de contabilidad externa que ayudó a AMHA a avanzar e implementarse utilizando un sistema QuickBooks para nuestra contabilidad, pero aún no pudimos producir informes financieros precisos y beneficiosos para la Junta Directiva y la membresía. Con este nuevo desafío ante mí como Tesorero de AMHA, no dudé y salté con los dos pies. Sheryl Petersen, su nueva presidenta de AMHA; Joanne Ross, su nueva vicepresidenta de AMHA; y pasé 4 largos días en la oficina de AMHA revisando el software financiero y las transacciones diarias para tener todo actualizado y equilibrado en las cuentas bancarias. En verdad, no estaba preparado para la ausencia de organización y precisión que descubrí en los registros financieros existentes. Algo de esto radica en el hecho de que la oficina estaba operando entre dos sistemas de contabilidad diferentes y no estaba utilizando todas las facetas del software QuickBooks. Además, hubo aproximadamente $ 75,000 en gastos que fueron asignados erróneamente a 2018 y deberían haber estado en los estados financieros de 2017. Por lo tanto, nuestra pérdida de fin de año 2018 debería haber estado más cerca de $ 80,000, no de $ 155,000, y nuestros estados financieros de 2017 deberían haber mostrado una pérdida significativa. He pasado los últimos 4 meses trabajando muy de cerca con el personal de la oficina y el Comité Ejecutivo de AMHA para implementar nuevas políticas y procedimientos en el manejo de nuestras transacciones diarias para que nuestros datos financieros estén actualizados y sean precisos. Mi prioridad es asegurarme de que nuestros informes financieros sean claros, correctos y comprensibles, no solo para la Junta Directiva de AMHA, sino también para ustedes, los miembros. Fue un proceso largo y arduo, pero está completo para 2018 y continuamos evaluando el proceso diario para mejorar los procesos y la experiencia de los miembros en AMHA.

Como muchos de ustedes saben, ha habido una recesión económica en la industria equina durante bastante tiempo, ya sea con asociaciones u organizaciones de raza como su 4-H local. El desafío de presupuestar los cambios en la industria equina no es exclusivo de los caballos en miniatura. La gran mayoría de las razas están experimentando una membresía reducida, menos registros de potros y una menor participación en las exhibiciones de caballos, por lo tanto, una disminución en los ingresos. Su nuevo Comité Ejecutivo está enfocado en mantener la estabilidad financiera de AMHA en este momento cuando las asociaciones equinas enfrentan una tendencia a la baja. Armados con información financiera sólida y precisa, la actual Junta Directiva de AMHA y el Comité Ejecutivo han estado revisando diligentemente las opciones para ahorrar costos y aumentar los ingresos. Hemos tenido que tomar algunas decisiones financieras difíciles que pueden dar lugar a cambios en las tarifas, han eliminado los reembolsos y han resultado en la reducción del personal y la redistribución de las tareas relacionadas con el trabajo en la Oficina de AMHA.
Cambiar para mejor tiene su propia curva de aprendizaje y le pedimos que sea paciente con el proceso de reorganización. Les puedo asegurar que no se toman decisiones a la ligera.

La Junta y la CE están trabajando en formas de aumentar los ingresos y reducir los gastos. Algunos de los artículos en los que estamos trabajando incluyen:

  • Un uso más eficiente de nuestra tecnología y personal de oficina actuales

  • Restablecimiento de nuestro estado 501 (c) (3) para permitir donaciones deducibles de impuestos de miembros y corporaciones

  • Asegurar un contrato pro bono para una empresa de marketing profesional para manejar nuestro marketing E-Magazine y Eblast

  • Tasa de procesamiento de tarjeta de crédito que se instituirá

  • Revisando nuestro programa de lista de honor de fin de año

 

Les puedo asegurar al 100% que el objetivo singular de su Comité Ejecutivo actual y su Junta Directiva es ver el éxito continuo de AMHA. Muchos de los problemas financieros actuales dentro de AMHA existen porque los programas, reglas y políticas se han votado a la existencia sin que se presenten declaraciones de impacto financiero adecuadas ante el Comité de Finanzas y la Junta de Directores antes de la votación real. Eso debe parar. Necesitamos poner los aspectos prácticos de AMHA primero y ejecutarlo como un negocio. Estos gastos, programas y políticas mal investigados no ocurrieron en un año o bajo una Junta Directiva o CEO en particular. Nuestra situación financiera actual es el resultado de las decisiones de muchas Juntas y la membresía durante muchos años.

La buena noticia es que con nuestros cambios recientes, hemos podido equilibrar nuestro presupuesto y anticipar obtener ganancias para fines de este año. Sin embargo, necesitamos su continuo apoyo como miembros para que sea una realidad. Muchas personas han preguntado: "¿Qué puedo hacer?" Bueno, aquí hay algunas sugerencias:

  • AMHA te necesita para colocar anuncios en la revista E.

  • AMHA necesita que USTED muestre sus granjas y / o sementales en nuestro sitio web y en la transmisión web de la Exposición Mundial

  • AMHA necesita que USTED registre sus caballos y mantenga su documentación actualizada.

  • AMHA necesita que USTED se una a nosotros en nuestros shows locales, regionales y mundiales y los apoye a través de entradas y patrocinios de clase

  • AMHA necesita que USTED sea un embajador de nuestra Asociación e invite a otros a unirse a nosotros en la industria del caballo miniatura que todos conocemos y amamos.


Esta es tu asociación! Le pedimos que apoye a AMHA de cualquier manera que pueda. Nuestros amigos, caballos y humanos, cuentan con nosotros para unirnos como familia para mantener el éxito de AMHA. El personal de la oficina de AMHA , el comité ejecutivo y la junta directiva están trabajando muy duro para asegurar el éxito, pero no podemos hacerlo solos. ¡Necesitamos su apoyo! Los informes financieros para AMHA están disponibles. Nuestro plan es actualizarlos trimestralmente. Espero poder servirle como su Tesorero y agradezco su apoyo mientras continuamos moviendo a AMHA hacia el futuro.


Respetuosamente,

Dawn Henrich, Tesorera de AMHA

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